Wymiana karty kierowcy jest potrzebna wtedy, gdy kończy się ważność karty, karta została zgubiona, skradziona, uszkodzona, działa wadliwie albo zmieniły się dane kierowcy. Standardowa opłata za kartę kierowcy wynosi 172,20 zł, a wniosek można złożyć elektronicznie albo papierowo do PWPW przez system Info-Car.
Ten poradnik jest dla kierowców zawodowych, właścicieli firm transportowych i osób odpowiedzialnych za formalności związane z tachografami. Znajdziesz tu terminy, dokumenty, koszt, zasady zwrotu starej karty oraz procedurę awaryjną przy utracie, kradzieży lub uszkodzeniu karty.
Aktualizacja: 7 lipca 2026 r. Przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić aktualny formularz, opłatę, numer konta i komunikaty PWPW/Info-Car, ponieważ procedury urzędowe mogą się zmieniać.
Kiedy trzeba wymienić kartę kierowcy?
Kartę kierowcy trzeba wymienić lub przedłużyć, gdy zbliża się koniec jej ważności, karta została utracona, skradziona, uszkodzona, działa wadliwie, zmieniły się dane kierowcy albo potrzebna jest zgodność techniczna karty.
Wymiana karty kierowcy nie jest jedną procedurą dla każdego przypadku. We wniosku PWPW należy wskazać konkretny powód: zbliżający się termin upływu ważności, utratę, kradzież, uszkodzenie mechaniczne, zmianę danych osobowych lub administracyjnych, zmianę państwa zamieszkania, reklamację albo zapewnienie zgodności z odpowiednimi specyfikacjami technicznymi.
Karta kierowcy jest zasadniczo wydawana na 5 lat, a okres ważności wydanej karty kierowcy nie może przekraczać pięciu lat. Wniosek o przedłużenie polski formularz wskazuje składać nie wcześniej niż 60 dni przed upływem ważności karty.
| Powód | Czy wymiana jest potrzebna? | Co zaznaczyć we wniosku? | Najważniejsze dokumenty | Czy odesłać starą kartę? |
|---|---|---|---|---|
| Koniec ważności | Tak, trzeba przedłużyć kartę przed utratą ważności. | Zbliżający się termin upływu ważności karty. | Wniosek, zdjęcie, podpis, potwierdzenie płatności, oświadczenia. | Tak, po upływie terminu lub zgodnie z instrukcją PWPW. |
| Zgubienie karty | Tak, trzeba wystąpić o kartę zastępczą. | Utrata karty. | Wniosek, oświadczenie o utracie, zdjęcie, płatność. | Nie, jeśli karta faktycznie została utracona. |
| Kradzież karty | Tak, trzeba wystąpić o kartę zastępczą. | Kradzież karty. | Wniosek, zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży na Policji, zdjęcie, płatność. | Nie, jeśli karta została skradziona. |
| Uszkodzenie lub wadliwe działanie | Tak, karta nie powinna być dalej używana. | Uszkodzenie mechaniczne albo reklamacja. | Wniosek, stara karta, zdjęcie, płatność lub zgłoszenie reklamacyjne. | Tak. |
| Zmiana danych | Tak, gdy dane widoczne na karcie wymagają aktualizacji. | Zmiana danych osobowych lub administracyjnych. | Wniosek, aktualne dane, zdjęcie, płatność, stara karta. | Tak. |
| Zgodność techniczna | Tak, jeżeli wynika to z wymagań technicznych lub decyzji właściwego organu. | Zapewnienie zgodności karty ze specyfikacjami technicznymi. | Wniosek, stara karta, potwierdzenie płatności, wymagane oświadczenia. | Tak. |
Dla kierowcy praktyczny wniosek jest prosty: nie czekaj do ostatniego dnia ważności karty. Po terminie ważności kierowca nie powinien posługiwać się kartą, której okres ważności upłynął.
Ile kosztuje wymiana karty kierowcy i ile się czeka?
Standardowa opłata za wymianę, wydanie albo przedłużenie karty kierowcy wynosi 172,20 zł, a czas obsługi zależy od kompletności wniosku, płatności i rodzaju sprawy.
Oficjalny formularz PWPW/Info-Car wskazuje, że karta kierowcy kosztuje 172,20 PLN, czyli 140 PLN netto. Do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie płatności, ponieważ bez niego rozpatrzenie wniosku jest niemożliwe. Jeżeli wniosek nie przejdzie pozytywnej weryfikacji i zostanie odrzucony, PWPW pobiera opłatę za rozpatrzenie w wysokości 21,00 PLN netto.
Przy przedłużeniu karty warto działać z wyprzedzeniem. Rozporządzenie UE wskazuje, że kierowca składa wniosek o przedłużenie nie później niż 15 dni roboczych przed upływem ważności karty, natomiast polski formularz podaje, że wniosek o przedłużenie należy złożyć nie wcześniej niż 60 dni przed końcem ważności.
| Element | Wartość | Uwagi praktyczne |
|---|---|---|
| Opłata za kartę kierowcy | 172,20 zł | Kwotę trzeba zweryfikować w aktualnym formularzu PWPW przed przelewem. |
| Opłata przy odrzuconym wniosku | 21,00 zł netto | Pobierana za rozpatrzenie wniosku, który nie przeszedł pozytywnej weryfikacji. |
| Najwcześniejszy termin złożenia wniosku o przedłużenie | 60 dni przed końcem ważności | Termin wynika z instrukcji formularza PWPW. |
| Najpóźniejszy bezpieczny termin złożenia wniosku o przedłużenie | 15 dni roboczych przed końcem ważności | Termin wynika z rozNajpóźniejszy bezpieczny termin złożenia wniosku o przedłużenie |
| Karta zastępcza po utracie, kradzieży, uszkodzeniu lub wadliwym działaniu | wniosek w 7 dni kalendarzowych | Właściwe organy wydają kartę |
Najczęstsze opóźnienia wynikają z błędnego powodu wymiany, braku podpisu, nieczytelnych skanów, braku potwierdzenia płatności albo niekompletnych oświadczeń.
Jak złożyć wniosek o wymianę karty kierowcy?
Wniosek o wymianę karty kierowcy można złożyć elektronicznie albo papierowo, a w obu trybach trzeba podać powód wymiany, dane kierowcy, załączyć wymagane dokumenty i potwierdzić płatność.
Ustawa o tachografach przewiduje składanie wniosków wraz z załącznikami w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek elektroniczny powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
- Sprawdź powód wymiany. Wybierz właściwą podstawę: przedłużenie ważności karty, utrata, kradzież, uszkodzenie, zmiana danych, zmiana państwa zamieszkania, reklamacja albo potrzeba zapewnienia zgodności technicznej.
- Przygotuj dane kierowcy. Potrzebne będą m.in. dane osobowe, adres, dane prawa jazdy oraz numer obecnej karty kierowcy, jeżeli go znasz.
- Dodaj zdjęcie i podpis. Formularz PWPW wymaga aktualnego zdjęcia oraz wzoru podpisu, który zostanie umieszczony na karcie.
- Dołącz dokumenty zależne od sprawy. Inne załączniki będą potrzebne przy kradzieży, zgubieniu, uszkodzeniu karty, zagranicznym prawie jazdy albo karcie wydanej poza Polską.
- Zapłać za kartę. Do wniosku dołącz potwierdzenie płatności.
- Wyślij wniosek albo złóż go online. Wniosek można złożyć elektronicznie przez system Info-Car albo papierowo, wysyłając komplet dokumentów do PWPW.
- Sprawdzaj status. Po zarejestrowaniu wniosku w systemie produkcyjnym możesz sprawdzać status sprawy w serwisie Info-Car.
| Sposób złożenia | Wymagania | Plusy | Ryzyka |
|---|---|---|---|
| Online | Konto w systemie, skany dokumentów, podpis kwalifikowany albo profil zaufany. | Szybsze przekazanie dokumentów i łatwiejsza kontrola statusu. | Błędne skany, brak podpisu elektronicznego, źle wybrany powód wymiany. |
| Papierowo | Wydrukowany formularz, zdjęcie, podpis, załączniki, potwierdzenie płatności. | Dobre rozwiązanie, gdy kierowca nie korzysta z podpisu elektronicznego. | Ryzyko braków formalnych, opóźnienie pocztowe, brak czytelności danych. |
Przed wysłaniem warto zrobić kopię całego pakietu dokumentów. Firma transportowa powinna też odnotować datę złożenia wniosku, aby kontrolować ryzyko przerwy w pracy kierowcy.
Jakie dokumenty są potrzebne do wymiany karty kierowcy?
Do wymiany karty kierowcy potrzebne są przede wszystkim wniosek, aktualne zdjęcie, wzór podpisu, potwierdzenie płatności i wymagane oświadczenia, a dodatkowe dokumenty zależą od powodu wymiany.
Ustawa o tachografach wskazuje, że do wniosku o kartę kierowcy dołącza się m.in. aktualną fotografię kierowcy, kopię prawa jazdy wydanego poza Polską oraz kopię karty kierowcy wydanej w innym państwie, jeżeli chodzi o przedłużenie takiej karty.
Formularz PWPW wymienia także oświadczenie o utracie karty, zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży na Policji, kartę kierowcy w określonych przypadkach oraz potwierdzenie płatności.
| Dokument | Kiedy wymagany? | Forma | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Wniosek o wydanie, przedłużenie lub wymianę karty kierowcy | Zawsze | Online albo papierowo | We wniosku trzeba wybrać jeden powód ubiegania się o kartę. |
| Zdjęcie kierowcy | Zawsze | Plik albo fotografia papierowa | Zdjęcie powinno spełniać wymagania formularza PWPW. |
| Wzór podpisu | Zawsze | Elektronicznie albo na formularzu | Podpis jest umieszczany na karcie kierowcy. |
| Potwierdzenie płatności | Zawsze | Załącznik online albo wydruk | Bez potwierdzenia płatności wniosek nie zostanie rozpatrzony. |
| Oświadczenia kierowcy | Zawsze, gdy formularz tego wymaga | Sekcja wniosku | Dotyczy m.in. miejsca normalnego zamieszkania i ważnego prawa jazdy. |
| Skan prawa jazdy | Gdy prawo jazdy wydano poza Polską | Skan albo kopia | PWPW może wymagać potwierdzenia danych. |
| Skan zagranicznej karty kierowcy | Gdy karta została wydana w innym kraju i jest przedłużana w Polsce | Skan albo kopia | Pomaga potwierdzić historię karty. |
| Zaświadczenie z Policji | Przy kradzieży karty | Skan albo kopia | Kradzież karty należy zgłosić właściwemu organowi państwa, w którym do niej doszło. |
| Oświadczenie o utracie karty | Przy zgubieniu karty | Załącznik albo formularz | Potrzebne, gdy kierowca nie może zwrócić karty. |
| Stara karta kierowcy | Przy uszkodzeniu, wymianie, zmianie danych, reklamacji lub zgodności technicznej | Przesyłka do PWPW | Brak zwrotu w wymaganym przypadku może zatrzymać rozpatrzenie wniosku. |
Najlepsza praktyka to sprawdzić komplet dokumentów osobno dla konkretnego powodu wymiany. Inny pakiet będzie potrzebny przy zwykłym przedłużeniu, a inny przy kradzieży lub karcie wydanej w innym państwie.
Czy starą kartę kierowcy trzeba odesłać?
Starą kartę kierowcy trzeba odesłać w przypadkach wskazanych w przepisach i formularzu, zwłaszcza przy uszkodzeniu, upływie ważności, wymianie, zmianie danych, reklamacji albo zgodności technicznej.
Karta do tachografu stanowi własność podmiotu wydającego karty. Ustawa o tachografach wskazuje obowiązek zwrotu karty m.in. w przypadku uszkodzenia, upływu terminu, na jaki została wydana, oraz wymiany karty.
Formularz PWPW doprecyzowuje, że kartę należy przesłać m.in. przy zmianie danych, reklamacji, uszkodzeniu albo wniosku o zapewnienie zgodności z odpowiednimi specyfikacjami technicznymi. Jeżeli kierowca tego nie zrobi, wniosek może nie zostać rozpatrzony.
| Sytuacja | Czy odesłać starą kartę? | Dlaczego? |
|---|---|---|
| Upływ ważności | Tak | Karta podlega zwrotowi po upływie terminu, na jaki została wydana. |
| Uszkodzenie mechaniczne | Tak | Uszkodzona karta powinna wrócić do podmiotu wydającego. |
| Zmiana danych kierowcy | Tak | Stara karta zostaje zastąpiona kartą z aktualnymi danymi. |
| Reklamacja | Tak | PWPW musi ocenić kartę, której dotyczy reklamacja. |
| Zgodność techniczna | Tak | Formularz PWPW wymaga zwrotu karty przy tym powodzie. |
| Zgubienie | Nie | Karty nie da się zwrócić, ale trzeba złożyć odpowiednie oświadczenie. |
| Kradzież | Nie | Zamiast zwrotu potrzebne jest formalne zgłoszenie kradzieży. |
Przed odesłaniem uszkodzonej lub wymienianej karty warto odnotować jej numer i zachować kopię potwierdzenia nadania. To ułatwia wyjaśnienie sprawy, jeśli przesyłka lub wniosek wymagają dodatkowej weryfikacji.
Co zrobić, gdy karta kierowcy została zgubiona, skradziona lub uszkodzona?
Przy zgubieniu, kradzieży, uszkodzeniu albo wadliwym działaniu karty kierowca musi wystąpić o kartę zastępczą w ciągu 7 dni kalendarzowych i może jechać bez karty tylko w ograniczonym trybie.
GITD, powołując się na art. 29 rozporządzenia 165/2014, wskazuje, że w przypadku uszkodzenia, wadliwego działania, zagubienia lub kradzieży karty kierowca musi w terminie 7 dni kalendarzowych wystąpić o kartę zastępczą.
Kierowca może kontynuować jazdę bez karty maksymalnie przez 15 dni kalendarzowych albo dłużej tylko wtedy, gdy jest to konieczne do powrotu pojazdu do bazy i kierowca może wykazać brak możliwości przedstawienia lub użycia karty.
| Sytuacja awaryjna | Co zrobić? | Termin | Dokumentacja |
|---|---|---|---|
| Zgubienie karty | Zgłosić utratę i złożyć wniosek o kartę zastępczą. | 7 dni kalendarzowych | Oświadczenie o utracie, wydruki z tachografu, dane przejazdów. |
| Kradzież karty | Zgłosić kradzież właściwemu organowi i złożyć wniosek o kartę zastępczą. | 7 dni kalendarzowych | Zaświadczenie lub potwierdzenie zgłoszenia na Policji, wydruki z tachografu. |
| Uszkodzenie karty | Zwrócić uszkodzoną kartę i złożyć wniosek o kartę zastępczą. | 7 dni kalendarzowych | Uszkodzona karta, opis sytuacji, wydruki z tachografu. |
| Wadliwe działanie karty | Zgłosić problem i wystąpić o kartę zastępczą lub reklamację. | 7 dni kalendarzowych | Opis błędu, karta, wydruki, ewentualne potwierdzenie z serwisu. |
Jazda bez karty nie jest rozwiązaniem na przeterminowaną kartę. Wyjątek 15 dni dotyczy sytuacji awaryjnych, takich jak utrata, kradzież, uszkodzenie albo wadliwe działanie, a nie zwykłego zaniedbania terminu przedłużenia.
Czy po wymianie prawa jazdy trzeba wymienić kartę kierowcy?
Sama wymiana prawa jazdy nie zawsze oznacza automatyczną wymianę karty kierowcy, ale wymiana karty jest potrzebna, gdy zmieniają się dane osobowe lub administracyjne widoczne na karcie albo dane wymagane we wniosku.
Formularz PWPW przewiduje jako osobny powód wymiany „zmianę danych osobowych lub administracyjnych”.
We wniosku podaje się także dane prawa jazdy, w tym numer dokumentu, państwo wydania, datę wydania i datę ważności.
Przykładowo wymiana karty będzie zasadna, gdy kierowca zmienił nazwisko albo inne dane wpływające na treść karty. Jeżeli kierowca tylko odebrał nowy dokument prawa jazdy, a dane istotne dla karty nie zmieniły się, przypadek warto zweryfikować w aktualnej instrukcji PWPW lub bezpośrednio w Info-Car, zamiast automatycznie wysyłać wniosek.
| Przypadek | Czy zwykle wymaga wymiany karty? | Co sprawdzić? |
|---|---|---|
| Zmiana nazwiska | Tak | Czy dane na karcie są już nieaktualne. |
| Nowy numer prawa jazdy bez zmiany danych osobowych | Do weryfikacji | Czy numer prawa jazdy jest danymi wymagającymi aktualizacji karty. |
| Prawo jazdy wydane poza Polską | Może wymagać dodatkowych dokumentów | Czy trzeba dołączyć skan prawa jazdy albo inne potwierdzenia. |
| Zmiana państwa normalnego zamieszkania | Tak, może wymagać wymiany | Czy właściwym państwem do wydania karty jest już Polska. |
Najbezpieczniej porównać dane na karcie, prawie jazdy i we wniosku. Niezgodność danych może spowodować dodatkową weryfikację albo opóźnić wydanie nowej karty.
Wymiana karty kierowcy na G2V2 w 2026 roku – kiedy ma sens?
Wymiana karty kierowcy na G2V2 ma sens wtedy, gdy wynika z wymagań technicznych, rodzaju używanych tachografów lub indywidualnej sytuacji kierowcy, ale nie należy zakładać, że każda ważna karta musi być automatycznie wymieniona.
Rozporządzenie 165/2014 przewiduje, że właściwy organ państwa, które wydało kartę kierowcy, może zobowiązać kierowcę do wymiany karty na nową, jeżeli jest to konieczne dla zapewnienia zgodności z odpowiednimi specyfikacjami technicznymi.
Formularz PWPW zawiera osobny powód wymiany dotyczący zapewnienia zgodności karty z odpowiednimi specyfikacjami technicznymi określonymi w aktach wykonawczych do art. 4 ust. 8 rozporządzenia 165/2014.
Info-Car informował, że od 21 sierpnia 2023 r. PWPW wydaje nowe karty. Wcześniej wydane karty zachowują ważność. Dlatego komunikat dla kierowcy powinien być ostrożny: G2V2 jest ważne dla zgodności technicznej i planowania floty, ale samo hasło „2026” nie oznacza automatycznej wymiany każdej aktywnej karty.
| Sytuacja | Znaczenie dla wymiany karty | Rekomendacja |
|---|---|---|
| Kończy się ważność obecnej karty | Nowa karta zostanie wydana zgodnie z aktualnymi wymaganiami. | Złóż wniosek w terminie przewidzianym dla przedłużenia. |
| Firma używa tachografów inteligentnych drugiej generacji | Warto sprawdzić kompatybilność i wymagania techniczne. | Zweryfikuj przypadek z PWPW, serwisem tachografów lub doradcą transportowym. |
| Karta jest ważna i nie ma problemów technicznych | Brak podstaw do automatycznego założenia obowiązku wymiany. | Nie wymieniaj karty wyłącznie na podstawie ogólnej informacji o G2V2. |
| Przewozy międzynarodowe busami powyżej 2,5 t DMC od 1 lipca 2026 r. | Wzrasta znaczenie tachografów i kart kierowców w nowych grupach pojazdów. | Sprawdź, czy pojazd i przewóz podlegają obowiązkowi tachografu. |
GITD wskazuje, że od 1 lipca 2026 r. obowiązek stosowania tachografu obejmuje międzynarodowy transport drogowy lub kabotażowy rzeczy, gdy dopuszczalna masa całkowita z przyczepą lub naczepą przekracza 2,5 tony. Dla firm obsługujących busy 2,5–3,5 t to dobry moment na audyt kart, tachografów i procedur.
Jak sprawdzić status i ważność karty kierowcy?
Ważność karty kierowcy sprawdza się na samej karcie lub w tachografie, a status wniosku można sprawdzić po jego zarejestrowaniu w systemie PWPW/Info-Car.
Formularz PWPW informuje, że sprawdzenie statusu wysłanego wniosku jest możliwe dopiero po jego zarejestrowaniu w systemie produkcyjnym. Status można sprawdzić na koncie użytkownika w serwisie Info-Car albo bez logowania do tachografu.
- Sprawdź datę ważności wydrukowaną na karcie kierowcy.
- Porównaj datę z harmonogramem pracy kierowcy i planowanymi trasami.
- Jeżeli do końca ważności zostało mniej niż 60 dni, przygotuj wniosek o przedłużenie.
- Po wysłaniu wniosku kontroluj status w Info-Car.
- W firmie transportowej dodaj termin ważności karty do wewnętrznego kalendarza zgodności.
Najlepszą praktyką jest kontrola ważności kart wszystkich kierowców przynajmniej raz w miesiącu. Przy większej flocie warto mieć prostą tabelę z numerem karty, datą ważności, datą złożenia wniosku i statusem sprawy.
Jak BOS pomaga przy wymianie karty kierowcy?
BOS może pomóc kierowcy lub firmie transportowej sprawdzić przypadek wymiany karty, przygotować listę dokumentów i ograniczyć ryzyko błędów formalnych.
Wymiana karty kierowcy jest procedurą urzędową, ale najwięcej problemów powodują praktyczne szczegóły: wybór właściwego powodu, komplet załączników, termin złożenia wniosku, zwrot starej karty i dokumentacja w sytuacjach awaryjnych. Dla firmy transportowej błąd może oznaczać przestój kierowcy albo konieczność ponownego składania wniosku.
- sprawdzenie, czy potrzebna jest wymiana, przedłużenie, karta zastępcza czy reklamacja;
- przygotowanie checklisty dokumentów dla konkretnego powodu wymiany;
- weryfikacja terminów ważności kart w firmie transportowej;
- pomoc w uporządkowaniu spraw przy utracie, kradzieży lub uszkodzeniu karty;
- wsparcie przy planowaniu formalności związanych z tachografami G2V2 i przewozami międzynarodowymi.
Lista kontrolna przed wysłaniem wniosku o wymianę karty kierowcy
Przed wysłaniem wniosku o wymianę karty kierowcy trzeba sprawdzić powód wymiany, dane kierowcy, załączniki, płatność, podpis i ewentualny obowiązek zwrotu starej karty.
- Wybrano właściwy powód wymiany karty.
- Podano numer obecnej karty, jeżeli kierowca go zna i posiadał kartę.
- Dane kierowcy są zgodne z prawem jazdy i dokumentami.
- Dodano zdjęcie zgodne z wymaganiami formularza.
- Dodano wzór podpisu i podpisano wniosek.
- Dołączono potwierdzenie płatności.
- Wypełniono wymagane oświadczenia.
- Dołączono dokumenty dodatkowe: oświadczenie o utracie, zaświadczenie z Policji, skan zagranicznego prawa jazdy lub skan zagranicznej karty, jeżeli dotyczy.
- Sprawdzono, czy starą kartę trzeba odesłać do PWPW.
- Zachowano kopię wniosku, załączników i potwierdzenia nadania.